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R2. 报价与执行异常应对手册

内部控制参考

本手册定义报价、执行、订单及客户争议事件中的职责边界、证据要求、审批流程、恢复验证和交班标准。

本手册不是旧 Bridge 操作说明,不应包含页面名称、菜单路径、按钮名称、内部 URL、截图、固定配置参数或任何可直接复制执行的旧系统技术步骤。

如涉及系统动作,统一采用系统无关表述:Dealer 负责核对已批准状态、保存证据、升级异常、确认结果并完成交班;实际系统控制仅限经授权人员通过当前授权系统执行或解除。如系统执行结果与批准内容不一致,立即升级。


1. 目的与权限限制

R2 是报价、执行、订单及客户争议异常的响应与协调手册。它定义需要识别什么、保存什么、如何分类、如何升级、谁批准、谁执行、如何验证以及如何交班。

R2 不授权 Dealer 自行删除、恢复、修正订单,或自行处理余额、Credit、交易权限恢复。订单删除、订单恢复、订单修正、余额修复、Credit 注入或取回、恢复客户交易权限,均属于经批准后由 Admin / Manager Operator 通过后台执行的动作。


2. 异常事件分类

在提出处理方案前,应先按可观察影响进行事实分类:

类型 例子 主要证据
报价异常 打针、报价停滞、不同报价源明显不一致 报价时间戳、图表截图、参考行情、受影响品种
执行异常 延迟、拒单、超时、成交顺序异常 Order Report、执行时间戳、系统状态、事件背景
订单争议 客户质疑触发、成交、平仓或修正结果 订单编号、账户、服务器时间、订单生命周期、客户反馈
系统影响 多品种、多账户或多平台受影响 系统状态证据、影响范围、事件时间线
需要恢复动作 可能涉及订单、余额、Credit 或交易权限处理 审批记录、受影响订单分类、执行前后记录

分类只描述事实,不代表赔付、客户沟通或恢复方式已经确定。


3. 角色与权限矩阵

角色 负责事项 不得执行
Dealer 识别报价、执行、订单或客户争议异常;第一时间保存证据;提取 Order Report、Closed Trade Report 或当前授权系统中的等效报表;整理受影响账户、订单、时间范围和品种范围;对订单进行事实分类;提交升级;跟进已批准处理的执行结果;完成交班和事件记录 自行删除、恢复或修改订单;自行修复余额;自行注入或取回 Credit;自行恢复客户交易权限;自行决定赔付、处理结果或扩大处理范围;向客户、销售或无权限人员解释内部订单处理逻辑
Admin / Manager Operator 收到明确批准后,通过当前有效、授权的 Admin / Manager 后台功能执行订单删除、订单恢复、订单修正、余额修复、Credit 注入或取回、恢复客户交易等后台动作;保存执行前后记录;向 Shift Leader / Manager 回报结果和异常 决定处理范围、赔付、客户口径或风险结论
Shift Leader / Manager 确认事件影响范围;判断优先级;审核证据和订单分类;确认审批状态;必要时暂停进一步操作、启动应急控制或升级;批准或拒绝高影响处理方案;指定复核人、交班责任人和后续负责人 允许无证据、无审批、无记录的操作
IT 检查报价、数据源、服务器、日志、网络、系统环境或执行链路异常;提供技术调查结果;协助确认系统是否恢复正常 决定客户订单、赔付或风险处理结论
Client Communication Owner 负责客户公告、客户解释、赔付沟通或对外说明,并确保使用批准口径 向客户披露内部控制逻辑、后台处理方式、系统异常细节或责任归属

4. 初步稳定措施

  1. 停止主观判断,先保存当前状态。
  2. 确认异常仍在持续、正在恢复还是已经恢复。
  3. 确认受影响的品种、账户、时间范围、订单类型和平台。
  4. 如可能存在客户影响、资金影响、重复订单影响或系统级影响,通知 Shift Leader / Manager。
  5. 如已批准临时执行控制,Dealer 负责确认批准范围和授权执行人员;实际系统控制仅限经授权人员通过当前授权系统执行。
  6. 如系统执行结果与批准内容不一致,立即停止继续操作并升级。

5. 证据保存

任何恢复动作前,必须先保存证据:

  • Order Report 或 Closed Trade Report;
  • 账户、品种、订单编号、方向、手数、开仓时间、平仓时间和触发条件;
  • 报价、图表和时间戳证据;
  • 授权工具中可取得的系统状态与执行状态证据;
  • 客户投诉或内部观察记录;
  • 事件日历和市场背景;
  • 审批记录、处理人、复核人和交班负责人。

证据必须足够让后续复核人不依赖记忆,也能还原事件经过。


6. 升级与审批矩阵

情况 需要升级 动作前审批
单笔订单事实复核 不确定时升级给 Shift Leader 保存证据不需要审批
多笔订单或多账户受影响 Shift Leader / Manager 任何恢复动作前必须审批
余额、Credit 或交易权限恢复 Manager 必须审批
可能涉及客户赔付或对外说明 Manager 与 Client Communication Owner 必须审批
系统执行结果与批准内容不一致 Shift Leader / Manager 与 IT 继续操作前必须审批
处理范围超出原始复核范围 Manager 必须审批

7. 受影响订单提取与分类

Dealer 使用已批准的报表或当前授权数据,整理受影响订单清单。

至少应分类:

  • 错价开仓;
  • 错价平仓;
  • 错价止损 / 止盈触发;
  • 错价爆仓;
  • 挂单异常触发;
  • 同时涉及错误开仓及错误平仓的订单;
  • 因报价、执行或系统异常导致的争议订单。

每一行应包含账户、订单编号、品种、方向、手数、相关时间、观察到的问题、证据位置和建议复核类别。


8. 经授权的 Admin / Manager 订单恢复操作

Dealer 不得独立执行订单恢复动作。

如经批准需要订单删除、订单恢复、订单修正或其他后台处理,应由经授权的 Admin / Manager Operator 通过当前有效的后台系统,按照批准方案执行相应处理。

执行前:

  • 确认审批记录和精确范围;
  • 确认受影响订单和账户与批准清单一致;
  • 保存执行前报表或状态;
  • 如适用,确认回滚或修正复核负责人。

执行后:

  • 保存执行后记录;
  • 对照批准内容验证结果;
  • 如有异常立即回报;
  • 更新事件记录与交班内容。

9. 余额、Credit 与交易权限恢复控制

余额修复、Credit 注入或取回、恢复客户交易权限均属于高影响后台控制。

必须具备:

  • 已批准的资金或权限处理决定;
  • 受影响账户及金额或权限范围;
  • 执行前后证据;
  • 授权执行人记录;
  • 复核确认;
  • 清晰的客户沟通边界。

未经审批,Dealer 不得自行决定或执行上述动作。


10. 客户沟通边界

不得向客户、销售或无权限人员披露内部系统逻辑、风险控制逻辑、恢复方式、后台操作、系统异常细节或责任归属。

所有客户解释、赔付沟通、公告或争议回复,必须由 Client Communication Owner 使用批准口径处理。


11. 恢复验证

恢复验证确认的是“批准结果已经达成”,而不只是“系统动作已执行”。

需要核对:

  • 受影响订单清单与批准范围一致;
  • 执行后报表反映预期结果;
  • 未影响无关账户或订单;
  • 余额、Credit 与交易权限状态符合审批;
  • 临时控制已按指示解除、恢复或保留;
  • 异常项目已升级并指定负责人。

12. 事件报告与事后复盘

事件报告应包含:

  • 事件摘要和时间线;
  • 受影响品种、账户、订单和时间范围;
  • 已保存证据;
  • 事实分类;
  • 已取得审批;
  • 授权执行人完成的动作;
  • 恢复验证结果;
  • 客户沟通状态;
  • 未关闭事项和改进建议。

事后复盘重点是控制质量:证据是否完整、审批是否清晰、动作顺序是否正确、验证是否充分、交班是否可继续执行。


13. 交班要求

交班必须说明:

  • 当前事件状态;
  • 影响范围和仍不确定的事项;
  • 已完成动作和验证结果;
  • 待审批或待恢复动作;
  • 每个未关闭事项的负责人;
  • 下一次复核时间或触发条件;
  • 是否仍需 IT、Risk、Manager 或 Client Communication Owner 跟进。

14. 完成检查清单

  • 已按事实证据完成事件分类。
  • 已提取受影响订单、账户、品种和时间范围。
  • 恢复动作前已保存必要证据。
  • 高影响动作已附审批记录。
  • 如适用,已记录 Admin / Manager Operator 执行结果。
  • 已完成恢复验证。
  • 已遵守客户沟通边界。
  • 已指定交班负责人和后续负责人。