R2. 报价与执行异常应对手册¶
内部控制参考
本手册定义报价、执行、订单及客户争议事件中的职责边界、证据要求、审批流程、恢复验证和交班标准。
本手册不是旧 Bridge 操作说明,不应包含页面名称、菜单路径、按钮名称、内部 URL、截图、固定配置参数或任何可直接复制执行的旧系统技术步骤。
如涉及系统动作,统一采用系统无关表述:Dealer 负责核对已批准状态、保存证据、升级异常、确认结果并完成交班;实际系统控制仅限经授权人员通过当前授权系统执行或解除。如系统执行结果与批准内容不一致,立即升级。
1. 目的与权限限制¶
R2 是报价、执行、订单及客户争议异常的响应与协调手册。它定义需要识别什么、保存什么、如何分类、如何升级、谁批准、谁执行、如何验证以及如何交班。
R2 不授权 Dealer 自行删除、恢复、修正订单,或自行处理余额、Credit、交易权限恢复。订单删除、订单恢复、订单修正、余额修复、Credit 注入或取回、恢复客户交易权限,均属于经批准后由 Admin / Manager Operator 通过后台执行的动作。
2. 异常事件分类¶
在提出处理方案前,应先按可观察影响进行事实分类:
| 类型 | 例子 | 主要证据 |
|---|---|---|
| 报价异常 | 打针、报价停滞、不同报价源明显不一致 | 报价时间戳、图表截图、参考行情、受影响品种 |
| 执行异常 | 延迟、拒单、超时、成交顺序异常 | Order Report、执行时间戳、系统状态、事件背景 |
| 订单争议 | 客户质疑触发、成交、平仓或修正结果 | 订单编号、账户、服务器时间、订单生命周期、客户反馈 |
| 系统影响 | 多品种、多账户或多平台受影响 | 系统状态证据、影响范围、事件时间线 |
| 需要恢复动作 | 可能涉及订单、余额、Credit 或交易权限处理 | 审批记录、受影响订单分类、执行前后记录 |
分类只描述事实,不代表赔付、客户沟通或恢复方式已经确定。
3. 角色与权限矩阵¶
| 角色 | 负责事项 | 不得执行 |
|---|---|---|
| Dealer | 识别报价、执行、订单或客户争议异常;第一时间保存证据;提取 Order Report、Closed Trade Report 或当前授权系统中的等效报表;整理受影响账户、订单、时间范围和品种范围;对订单进行事实分类;提交升级;跟进已批准处理的执行结果;完成交班和事件记录 | 自行删除、恢复或修改订单;自行修复余额;自行注入或取回 Credit;自行恢复客户交易权限;自行决定赔付、处理结果或扩大处理范围;向客户、销售或无权限人员解释内部订单处理逻辑 |
| Admin / Manager Operator | 收到明确批准后,通过当前有效、授权的 Admin / Manager 后台功能执行订单删除、订单恢复、订单修正、余额修复、Credit 注入或取回、恢复客户交易等后台动作;保存执行前后记录;向 Shift Leader / Manager 回报结果和异常 | 决定处理范围、赔付、客户口径或风险结论 |
| Shift Leader / Manager | 确认事件影响范围;判断优先级;审核证据和订单分类;确认审批状态;必要时暂停进一步操作、启动应急控制或升级;批准或拒绝高影响处理方案;指定复核人、交班责任人和后续负责人 | 允许无证据、无审批、无记录的操作 |
| IT | 检查报价、数据源、服务器、日志、网络、系统环境或执行链路异常;提供技术调查结果;协助确认系统是否恢复正常 | 决定客户订单、赔付或风险处理结论 |
| Client Communication Owner | 负责客户公告、客户解释、赔付沟通或对外说明,并确保使用批准口径 | 向客户披露内部控制逻辑、后台处理方式、系统异常细节或责任归属 |
4. 初步稳定措施¶
- 停止主观判断,先保存当前状态。
- 确认异常仍在持续、正在恢复还是已经恢复。
- 确认受影响的品种、账户、时间范围、订单类型和平台。
- 如可能存在客户影响、资金影响、重复订单影响或系统级影响,通知 Shift Leader / Manager。
- 如已批准临时执行控制,Dealer 负责确认批准范围和授权执行人员;实际系统控制仅限经授权人员通过当前授权系统执行。
- 如系统执行结果与批准内容不一致,立即停止继续操作并升级。
5. 证据保存¶
任何恢复动作前,必须先保存证据:
- Order Report 或 Closed Trade Report;
- 账户、品种、订单编号、方向、手数、开仓时间、平仓时间和触发条件;
- 报价、图表和时间戳证据;
- 授权工具中可取得的系统状态与执行状态证据;
- 客户投诉或内部观察记录;
- 事件日历和市场背景;
- 审批记录、处理人、复核人和交班负责人。
证据必须足够让后续复核人不依赖记忆,也能还原事件经过。
6. 升级与审批矩阵¶
| 情况 | 需要升级 | 动作前审批 |
|---|---|---|
| 单笔订单事实复核 | 不确定时升级给 Shift Leader | 保存证据不需要审批 |
| 多笔订单或多账户受影响 | Shift Leader / Manager | 任何恢复动作前必须审批 |
| 余额、Credit 或交易权限恢复 | Manager | 必须审批 |
| 可能涉及客户赔付或对外说明 | Manager 与 Client Communication Owner | 必须审批 |
| 系统执行结果与批准内容不一致 | Shift Leader / Manager 与 IT | 继续操作前必须审批 |
| 处理范围超出原始复核范围 | Manager | 必须审批 |
7. 受影响订单提取与分类¶
Dealer 使用已批准的报表或当前授权数据,整理受影响订单清单。
至少应分类:
- 错价开仓;
- 错价平仓;
- 错价止损 / 止盈触发;
- 错价爆仓;
- 挂单异常触发;
- 同时涉及错误开仓及错误平仓的订单;
- 因报价、执行或系统异常导致的争议订单。
每一行应包含账户、订单编号、品种、方向、手数、相关时间、观察到的问题、证据位置和建议复核类别。
8. 经授权的 Admin / Manager 订单恢复操作¶
Dealer 不得独立执行订单恢复动作。
如经批准需要订单删除、订单恢复、订单修正或其他后台处理,应由经授权的 Admin / Manager Operator 通过当前有效的后台系统,按照批准方案执行相应处理。
执行前:
- 确认审批记录和精确范围;
- 确认受影响订单和账户与批准清单一致;
- 保存执行前报表或状态;
- 如适用,确认回滚或修正复核负责人。
执行后:
- 保存执行后记录;
- 对照批准内容验证结果;
- 如有异常立即回报;
- 更新事件记录与交班内容。
9. 余额、Credit 与交易权限恢复控制¶
余额修复、Credit 注入或取回、恢复客户交易权限均属于高影响后台控制。
必须具备:
- 已批准的资金或权限处理决定;
- 受影响账户及金额或权限范围;
- 执行前后证据;
- 授权执行人记录;
- 复核确认;
- 清晰的客户沟通边界。
未经审批,Dealer 不得自行决定或执行上述动作。
10. 客户沟通边界¶
不得向客户、销售或无权限人员披露内部系统逻辑、风险控制逻辑、恢复方式、后台操作、系统异常细节或责任归属。
所有客户解释、赔付沟通、公告或争议回复,必须由 Client Communication Owner 使用批准口径处理。
11. 恢复验证¶
恢复验证确认的是“批准结果已经达成”,而不只是“系统动作已执行”。
需要核对:
- 受影响订单清单与批准范围一致;
- 执行后报表反映预期结果;
- 未影响无关账户或订单;
- 余额、Credit 与交易权限状态符合审批;
- 临时控制已按指示解除、恢复或保留;
- 异常项目已升级并指定负责人。
12. 事件报告与事后复盘¶
事件报告应包含:
- 事件摘要和时间线;
- 受影响品种、账户、订单和时间范围;
- 已保存证据;
- 事实分类;
- 已取得审批;
- 授权执行人完成的动作;
- 恢复验证结果;
- 客户沟通状态;
- 未关闭事项和改进建议。
事后复盘重点是控制质量:证据是否完整、审批是否清晰、动作顺序是否正确、验证是否充分、交班是否可继续执行。
13. 交班要求¶
交班必须说明:
- 当前事件状态;
- 影响范围和仍不确定的事项;
- 已完成动作和验证结果;
- 待审批或待恢复动作;
- 每个未关闭事项的负责人;
- 下一次复核时间或触发条件;
- 是否仍需 IT、Risk、Manager 或 Client Communication Owner 跟进。
14. 完成检查清单¶
- 已按事实证据完成事件分类。
- 已提取受影响订单、账户、品种和时间范围。
- 恢复动作前已保存必要证据。
- 高影响动作已附审批记录。
- 如适用,已记录 Admin / Manager Operator 执行结果。
- 已完成恢复验证。
- 已遵守客户沟通边界。
- 已指定交班负责人和后续负责人。