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课程 6.3 - 升级信息写作

Scenario|故事

“XAUUSD 有问题”

一名 Dealer 在群里发:“XAUUSD 有问题。”

没有人知道: - 哪个产品? - 发生什么? - 什么时候? - 影响多少客户? - 是市场行为还是系统故障? - 谁在处理?

这会制造噪音,而不是运营控制。

Learning Objectives|学习目标

  • 编写基于事实、可用于决策的运营更新。
  • 区分已验证事实和假设。
  • 包含影响、责任人和下一步行动。
  • 提升跨团队升级质量。

The Six-Part Update|六部分更新

1. Time
2. Observation
3. 范围 / 影响
4. 已验证证据
5. 当前动作 / Shift Leader / 当班负责人
6. 下次更新时间

Weak vs Strong Message|弱消息与强消息

Weak:

Communication Flow|沟通流

Observation Verify Facts
Verify Assess Scope
Scope Write Structured Update
Write Name Shift Leader / 当班负责人 / Action
ShiftLead Set Next Update
Update Incident / Handover Record

Facts vs Assumptions|事实与假设

Type 项目
Fact 报价源B session reconnected three times in 10 minutes
Fact XAUUSD spread widened from 20 to 43 points
Assumption 报价源B may be experiencing upstream degradation
Incorrect claim 报价源B is definitely broken

假设只能在清楚标注且有证据支持时使用。

实战训练

真实场景

群里有人只写“XAUUSD 有问题”,接收人不知道要做什么。

Dealer 应该看的证据

时间、观察结果、影响范围、证据、当前动作、Shift Leader / 当班负责人、下次更新时间。

错误示范

只发情绪化或模糊信息,没有请求和下一步。

正确处理

按六部分更新写:时间、观察、范围、证据、动作/Shift Leader / 当班负责人、下次更新。

Summary|总结


交接记录标准

交接是运营沟通的一种具体场景。它不应该只是“上一班做了什么”的随口总结,而是要把未关闭风险、待处理动作和当前监控优先级清楚交给下一班。

当班次仍有重要未关闭事项时,应使用以下结构:

Shift / 班次:
Outgoing Dealer / 交班 Dealer:
Incoming Dealer / 接班 Dealer:
交接时间 / 交接时间:

1. 平台 / 权限
- 当前状态 / 当前状态:
- Exceptions / 异常事项:

2. 报价 / 交易时段
- 受影响产品 / 受影响产品:
- 点差 / 报价新鲜度 / 点差与报价新鲜度:
- Session or holiday issue / 交易时段或假期问题:

3. Bridge / Quote Source
- Bridge 队列/ Bridge 队列:
- 报价源状态:
- Latency / platform-rule reject / timeout concern / 延迟、成交、拒单问题:
- Routing / fallback status / 路由与备用方案状态:

4. Exposure / Risk
- Net / gross exposure / 净 Exposure / 总 Exposure:
- Top group concentration / 主要客户组集中度:
- Risk review status / 风险复核状态:
- Pending orders / event sensitivity / 挂单与事件敏感性:
- Company risk impact / 公司风险影响:

5. Open Incidents
- Incident ID / Incident 编号:
- 当前状态 / 当前状态:
- Evidence / latest update / 证据与最新更新:
- 负责人 / Shift Leader / 当班负责人:
- 下次更新时间 / 下次更新时间:

6. Pending Changes
- Change / 变更内容:
- Approval status / 审批状态:
- 负责人 / Shift Leader / 当班负责人:
- Risk / rollback note / 风险与回滚说明:

7. Upcoming Events / Priorities
- Event / 事件:
- Time / 时间:
- Required monitoring / 所需监控:

8. Receiver Confirmation
- Incoming Dealer confirms understanding / 接班 Dealer 确认理解: Yes / No
- Highest priority acknowledged / 已确认最高优先级:
- Name / time / 姓名与时间:

规则:如果重大未关闭事项没有明确 Shift Leader / 当班负责人 或下一步动作,则交接不完整。

完成标准

  • 能说明本课的核心风险或操作目的
  • 能指出需要查看的系统、数据或证据
  • 能说明正确的升级或处理方式
  • 已完成 Shift Leader / 当班负责人抽查或实操确认